60 Prozent weniger Kosten durch Entgeltabrechnung mit Exact LohnXL/XXL

Die Magnesita Refractories GmbH aus Hilden spart mit der Lösung Exact LohnXL/XXL etwa 60 Prozent der Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Dies liegt an transparenteren, effizienteren Prozessen sowie weniger Fehlern im Vergleich zur Vorgängerlösung. Zudem stehen Übersichten nun in wenigen Minuten statt wie bisher erst nach mehreren Tagen zur Verfügung.

Unternehmen von Kostenreduktion beeindruckt

Nach der Umstellung der Software für die Entgeltabrechnung Anfang 2011 auf Exact LohnXL/XXL war Magnesita vor allem von der deutlichen Kostenreduktion beeindruckt: „Durch den Wechsel hatten wir uns eine Einsparung zwischen 25 bis 30 Prozent gegenüber dem alten System erwartet“, so Michael Greiner, Payroll-Koordinator bei Magnesita. „Tatsächlich liegt diese mit 60 Prozent jedoch fast doppelt so hoch.“

Neben einer korrekten, fehlerfreien Abrechnung profitiert das Unternehmen von der einfachen Bedienbarkeit der Software. Für die Geschäftsführung lassen sich zum Beispiel in wenigen Minuten ausgedruckte Übersichten zur Verfügung stellen. Zuvor benötigte der ehemalige Softwareanbieter teilweise ein bis zwei Tage dazu.

Entscheidung fiel auf Lohnsoftware Exact LohnXL/XXL

Bei Magnesita, einem Hersteller feuerfester Produkte, erwarten rund 1.600 Mitarbeiter und Rentner regelmäßige, korrekte Gehaltszahlungen. Dies war in der Vergangenheit aufgrund gewachsener, intransparenter Strukturen nicht mehr möglich. Unstimmigkeiten ergaben sich insbesondere aus dem Einsatz zweier paralleler Systeme für die Zeiterfassung. Da die kleine Zeitwirtschaft der alten Lohn- und Gehaltssoftware Paisy zusätzlich zu der Zeitwirtschaftssoftware Xtime eingesetzt wurde, kam es häufig zu Fehlern. Bei unterschiedlichen Angaben mussten sehr zeitaufwändig beide Systeme geprüft werden. Die Zeiterfassung sollte daher künftig nur noch über Xtime erfolgen, die Entgeltabrechnung über eine neue Software. So entschied Magnesita, die aktuelle Lösung durch die effizientere, transparentere Alternative Exact LohnXL/XXL zu ersetzen.

Eine Erweiterung der Software um das Exact ControllingCenter sowie die Einführung einer digitalen Personalakte mit Exact Synergy HRM plant das Unternehmen für 2012.